Barden Chapman

ロンドンを拠点とする著名なエンジニアリング会社のバーデン・チャップマンは、複数の複雑なプロジェクト、タスク、会計レポートを管理するという共通の課題に直面していました。プロスペクティング、見積もり、進捗状況のリアルタイムモニタリングは複雑なため、高度でありながら直感的なソリューションが必要でした。最先端のERPソリューションであるNexoidは、Barden Chapmanの業務能力に革命をもたらし、プロジェクト管理プロセスを合理化するために必要なツールを提供することができました。

バーデン・チャップマンの古いシステムは、非効率的で時間がかかることが判明しました。プロスペクティングと見積もりは面倒なプロセスで、手作業でかなりの労力を必要とし、Microsoft Excel などの最新ツールとの統合も欠けていました。また、彼らのプロジェクト管理には、時間とプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡できる効果的なシステムが欠けていました。時代遅れのタイムシートシステムでは食い違いが生じ、請求が複雑になることがよくありました。会計面では、報告は複雑で時間がかかりました。

バーデン・チャップマンの各課題に対応する包括的なソリューションを提供したNexoidをご紹介します。Nexoid の Microsoft Excel と統合された Nexoid の販売プロセス見積りモジュールにより、マネージャーは迅速にプロジェクトのスコーピングとシステムへのインポートが可能になり、時間と労力を大幅に節約できました。新しいプロジェクト管理モジュールでは、巧妙に設計されたタイムシートなどのタスク管理機能が導入されました。エンジニアは作業時間を記録して、タスクを完了するまでの残り時間を見積もることができるようになりました。この高度なタイムシート機能により、タスクの完了率を計算し、超過時間を報告し、それに応じてクライアントに請求することができます。

NexoidチームはBarden Chapmanと緊密に連携して、同社独自のニーズに合わせてソリューションをカスタマイズして実装しました。共同ワークショップと継続的な協議を通じて、システムは進行中の作業への影響を最小限に抑えながらスムーズに導入されました。実地研修では、全従業員が新システムを理解し、効果的に使用できるようにしました。

実装後、バーデン・チャップマンはすぐに改善が見られました。同社は、Microsoft Excel との統合により、調査と見積もりに費やす時間が大幅に短縮されたと報告しています。高度なタイムシートシステムは画期的なものでした。進捗状況をリアルタイムで正確に更新でき、より正確な請求が可能になりました。たとえば、エンジニアが 8 時間のタスクに 5 時間を費やし、残り 5 時間を見積もった場合、Nexoid はクライアントにタスクの 50% または 4 時間を請求し、タスクが予定より 25% 遅れていることも報告します。この透明性により、クライアントの信頼が高まり、プロジェクト管理が向上しました。さらに、Nexoid の包括的な会計報告により、会社の財務管理が明確かつ効率的になりました。

Barden ChapmanとNexoidのパートナーシップが成功したことは、業務の最適化における高度なERPソリューションの力の証です。Nexoid は、効率的でユーザーフレンドリーなシステムを提供することで、Barden Chapman 社がプロセスを合理化し、プロジェクトの透明性を高め、顧客満足度を高め、最終的にはビジネスをより大きな成功へと導くことを支援しました。