Zrewolucjonizuj zarządzanie projektami dzięki Nexoid - dokładnym, wydajnym i przejrzystym rozwiązaniom dostosowanym do Twoich potrzeb inżynieryjnych.
Barden Chapman, wybitna firma inżynieryjna z siedzibą w Londynie, stanęła przed wspólnym wyzwaniem zarządzania wieloma złożonymi projektami, zadaniami i raportami księgowymi. Zawiłości poszukiwania, cytowania i monitorowania postępów w czasie rzeczywistym wymagały wyrafinowanego, ale intuicyjnego rozwiązania. Nexoid, najnowocześniejsze rozwiązanie ERP, było w stanie dostarczyć niezbędne narzędzia do zrewolucjonizowania możliwości operacyjnych Bardena Chapmana i usprawnienia procesu zarządzania projektami.
Stary system Bardena Chapmana okazał się nieefektywny i czasochłonny. Poszukiwania i cytowania były uciążliwymi procesami, które wymagały znacznego wysiłku ręcznego i brakowało integracji z nowoczesnymi narzędziami, takimi jak Microsoft Excel. Ponadto w zarządzaniu projektami brakowało skutecznego systemu śledzenia czasu i postępu projektu w czasie rzeczywistym. Przestarzały system grafików powodował rozbieżności i często powodował komplikacje rozliczeniowe. Na froncie księgowym raportowanie było zawiłe i czasochłonne.
Wejdź do Nexoid, który oferował kompleksowe rozwiązanie odpowiadające na każde z wyzwań Bardena Chapmana. Moduł poszukiwania i wyceny procesów sprzedaży Nexoid, zintegrowany z Microsoft Excel, pozwolił menedżerom szybko zakresować projekty i importować je do systemu, oszczędzając znaczny czas i wysiłek. Nowy moduł zarządzania projektami wprowadził możliwości zarządzania zadaniami, w tym sprytnie zaprojektowane karty czasu pracy. Inżynierowie mogli teraz rejestrować przepracowane godziny i oszacować czas pozostały do wykonania zadania. Ta zaawansowana funkcja grafiku może następnie obliczać wskaźniki ukończenia zadań, zgłaszać przekroczenia i odpowiednio wystawiać klientowi rachunki.
Zespół Nexoid ściśle współpracował z Bardenem Chapmanem, aby dostosować i wdrożyć rozwiązanie zgodnie z wyjątkowymi potrzebami firmy. Poprzez wspólne warsztaty i bieżące konsultacje, system został wdrożony płynnie, przy minimalnych zakłóceniach w bieżącej pracy. Szkolenia w miejscu pracy zapewniły wszystkim pracownikom zrozumienie i efektywne wykorzystanie nowego systemu.
Po wdrożeniu Barden Chapman zauważył natychmiastową poprawę. Firma zgłosiła znaczne skrócenie czasu spędzanego na poszukiwaniu i cytowaniu dzięki integracji z Microsoft Excel. Zaawansowany system grafików zmienił zasady gry, zapewniając dokładne aktualizacje postępów w czasie rzeczywistym i umożliwiając dokładniejsze rozliczenia. Jeśli na przykład inżynier spędził 5 godzin i oszacował 5 godzin pozostałych na 8-godzinnym zadaniu, Nexoid wystawiłby klientowi rachunek za 50% lub 4 godziny zadania, a także poinformował, że zadanie było opóźnione o 25%. Ta przejrzystość zwiększyła zaufanie klientów i poprawiła kontrolę projektu. Ponadto kompleksowe raporty księgowe Nexoid zapewniły przejrzystość i efektywność zarządzania finansami firmy.
Udane partnerstwo między Barden Chapman i Nexoid świadczy o sile zaawansowanych rozwiązań ERP w optymalizacji operacji. Zapewniając wydajny, przyjazny dla użytkownika system, Nexoid pomógł Bardenowi Chapmanowi usprawnić procesy, poprawić przejrzystość projektu, zwiększyć satysfakcję klientów i ostatecznie doprowadzić ich działalność do większego sukcesu.