Barden Chapman

Barden Chapman, известная инжиниринговая фирма, базирующаяся в Лондоне, столкнулась с общей проблемой управления множеством сложных проектов, задач и бухгалтерской отчетности. Сложности поиска, ценообразования и мониторинга прогресса в режиме реального времени требовали сложного, но интуитивно понятного решения. Nexoid, современное ERP-решение, смогло предоставить необходимые инструменты, позволяющие революционизировать операционные возможности Barden Chapman и оптимизировать процесс управления проектами.

Старая система Бардена Чепмена оказалась неэффективной и занимала много времени. Поиск и составление ценовых предложений представляли собой трудоемкие процессы, требующие значительных ручных усилий и отсутствия интеграции с современными инструментами, такими как Microsoft Excel. Кроме того, в их управлении проектами отсутствовала эффективная система отслеживания времени и хода выполнения проекта в режиме реального времени. Устаревшая система табелей учета рабочего времени создавала расхождения и часто приводила к сложностям с выставлением счетов. В бухгалтерском учете отчетность была сложной и занимала много времени.

Представьте компанию Nexoid, которая предложила комплексное решение для решения всех проблем Бардена Чепмена. Интегрированный с Microsoft Excel модуль Nexoid по процессу продаж и составлению котировок позволил менеджерам быстро сортировать проекты и импортировать их в систему, значительно сэкономив время и усилия. В новом модуле управления проектами появились возможности управления задачами, в том числе продуманные табели учета рабочего времени. Теперь инженеры могут регистрировать количество отработанных часов и оценивать время, оставшееся до выполнения задачи. Эта расширенная функция расписания позволяет затем рассчитывать показатели выполнения задач, сообщать о перерасходе средств и выставлять клиенту соответствующие счета.

Команда Nexoid тесно сотрудничала с Барденом Чепменом, чтобы настроить и внедрить решение в соответствии с уникальными потребностями фирмы. Благодаря совместным семинарам и постоянным консультациям система была внедрена без сбоев с минимальными перебоями в текущей работе. Благодаря тренингам на рабочем месте все сотрудники поняли и смогли эффективно использовать новую систему.

После внедрения Barden Chapman сразу же заметил улучшения. Фирма сообщила о значительном сокращении времени, затрачиваемого на поиск информации и составление ценовых предложений благодаря интеграции с Microsoft Excel. Усовершенствованная система табелей учета рабочего времени изменила правила игры, обеспечив точное обновление прогресса в реальном времени и более точное выставление счетов. Например, если инженер потратит 5 часов и, по оценкам, 5 часов на выполнение 8-часовой задачи, Nexoid выставит клиенту счет за 50% или 4 часа выполнения задачи, а также сообщит, что выполнение задачи отстает от графика на 25%. Такая прозрачность повысила доверие клиентов и улучшила контроль над проектом. Кроме того, всеобъемлющая бухгалтерская отчетность Nexoid внесла ясность и эффективность в управление финансами фирмы.

Успешное партнерство между Barden Chapman и Nexoid является свидетельством эффективности передовых ERP-решений в оптимизации операций. Предоставив эффективную и удобную для пользователя систему, компания Nexoid помогла Barden Chapman оптимизировать процессы, повысить прозрачность проектов, повысить удовлетворенность клиентов и в конечном итоге привести бизнес к большему успеху.